PAY
AND ALLOWANCES
(Part
1)
{Andhra
Pradesh Treasury Code Rules}
1. The claim is not admissible before expiry
of month. [ Authority: Art 72 of A P Financial Code Volume-I ]
2.
All enclosures to the Pay Bill should be in ink signed by the competent
authority.
3.
Indication as to whether the posts is/are permanent or temporary. If temporary
the G.O.No. and date in which the posts were last sanctioned is to be noted [
Authority: SR 7 of TR 16 A.P.Treasury Code Vol-I ]
4.
Declaration from the controlling officer in respect of temporary establishment
beyond the period of sanction is to be enclosed. (This is applicable for a
period of three months after expiry of last sanction)
a)
When the staff is for a specified period this will not arise
b)
When the schemes is continuous one and the original sanction is given at least
for a period of one year , the certificate is acceptable [Authority:
G.O.Ms.No.163 Fin.(Accts.) Dept. Dt. 28-6-73 and G.O. Ms. No.268 Finance
(Accts.) Dept.]
5.
Indication as to AIS officers, Gazetted or Non- Gazetted is to be noted on the
Right side top of the bill in red ink, separate claim has to be preferred in
respect of AIS officers duly supported by pay slips in original issued by the
PAO Hyderabad when the claim is either preferred for the first time or an
increase in pay is noticed and other recovery schedules.
6.
Separate bills for permanent and temporary establishment and separate bills for
Plan and Non Plan shall be presented [Authority: SR 7 of TR 16 A.P.T.C.– I ]
7.
Correct schedules in respect of all deductions like GPF, Class IV GPF, CSS,
APGLI,
PT, GIS, all loans and advances, Interest on loans except FA, Spl.FA & EA,
interest on loans, IT etc., are to be enclosed in Prescribed proforma in
triplicate duly signed by the DDO separately. Employee I.D. Number should be
noted in all employee related claims and all schedules.*
[Authority:
SR 2(1) of TR 16] and [Rule 10 of GPF Rules and Govt Act No
87789/B/dt
21-5-68] A.P.T.C. Volume – I.]
8. Total deductions should be tallied with
reference to schedules.
[
Authority: SR 2(i) of TR 16 A.P.T.C. Volume-I ]
9. Gross and Net amount of the bill should
agree with the total recoveries
10.
The Accountant concerned is totally responsible for Arithmetical accuracy of
the bill. [Authority: SR 7 of TR 16 A.P.T.C. Volume-I ]
11.
Certificate for the drawl of HRA and other compensatory allowances should be
furnished
[
Authority: Note 2 of SR 4 under FR 44]
12.
If, the bill relates to leave salary, the period of leave, nature of leave
should be noted in the bill duly Supported by leave sanction orders issued by
the competent authority . The leave already availed and balance of leave at their
credit should be noted in leave proceedings.[Authority: G.O.Ms.No.384 F & P
(FW TR I) Dept.dt.05-11-1977]
13.
Number of posts in each category/designation/ scale of pay and pay drawn by the
Individual to be tallied with reference to entries in fly leaves besides
maintaining SLO Register for observation of cadre strength. [ Authority:
Article 72 of A P Financial Code Volume –I]
14.
G.O. No. and Date in which the Permanent/ Temporary Estt. Of the Drawing
Officer is to be noted on the Top of the bill in the Red Ink, TBR No. and Date
should be noted at appropriate Column and also indicate Plan and Non Plan on
the bill. [ Authority: S.R.7 T.R. 16 A.P. Treasury Code Vol-I]
15.
Sanction of continuance of Temporary Post with the period should be noted in
the bill
[ Authority: S.R.7 T.R. 16 A.P.T.C. Vol-I ]
చెల్లింపు
మరియు అలవెన్సులు
(1 వ భాగము)
{ఆంధ్రప్రదేశ్
ట్రెజరీ కోడ్ రూల్స్}
1. నెల గడువు
ముగిసేలోపు దావా అనుమతించబడదు. [ అథారిటీ: AP ఫైనాన్షియల్ కోడ్ వాల్యూమ్-I యొక్క ఆర్ట్ 72 ]
2. పే బిల్లుకు సంబంధించిన అన్ని ఎన్‌క్లోజర్‌లు సాధికారిక అధికారం ద్వారా సంతకం
చేయబడిన సిరాలో ఉండాలి.
3. పోస్టులు శాశ్వతమా లేదా తాత్కాలికమా అనే సూచన. తాత్కాలికంగా ఉంటే GONO. మరియు పోస్ట్‌లు చివరిగా మంజూరు చేయబడిన తేదీని గమనించాలి
[అధికారం: TR 16 SR 7 APTreasury Code Vol-I ]
4. మంజూరైన కాలానికి మించి తాత్కాలిక ఏర్పాటుకు సంబంధించి నియంత్రణ అధికారి నుండి
డిక్లరేషన్‌ను జతపరచాలి. (ఇది చివరి మంజూరు గడువు ముగిసిన మూడు నెలల కాలానికి
వర్తిస్తుంది)
ఎ) సిబ్బంది
నిర్దిష్ట వ్యవధిలో ఉన్నప్పుడు ఇది తలెత్తదు
బి) స్కీమ్‌లు
ఒకదానికొకటి నిరంతరంగా ఉన్నప్పుడు మరియు కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు అసలు మంజూరు
చేయబడినప్పుడు , సర్టిఫికేట్ ఆమోదయోగ్యమైనది [అధికారం:
GOMs.No.163
Fin.(Accts.) Dept. Dt. 28-6-73 మరియు GO Ms. No.268 ఫైనాన్స్ (చట్టాలు) విభాగం.]
5. AIS అధికారులు, గెజిటెడ్ లేదా నాన్-గెజిటెడ్‌కు
సంబంధించిన సూచన బిల్లు యొక్క కుడి వైపు ఎరుపు సిరాతో గుర్తించబడాలి, AIS అధికారులు జారీ చేసిన అసలైన పే స్లిప్‌ల ద్వారా సక్రమంగా
మద్దతిచ్చే ప్రత్యేక క్లెయిమ్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి. PAO హైదరాబాద్‌లో మొదటిసారిగా క్లెయిమ్‌కు ప్రాధాన్యత
ఇవ్వబడినప్పుడు లేదా వేతనంలో పెరుగుదల మరియు ఇతర పునరుద్ధరణ షెడ్యూల్‌లు
గమనించబడతాయి.
6. శాశ్వత మరియు తాత్కాలిక స్థాపన కోసం ప్రత్యేక బిల్లులు మరియు ప్లాన్ మరియు
నాన్ ప్లాన్ కోసం ప్రత్యేక బిల్లులు సమర్పించబడతాయి [అథారిటీ: TR 16 APTC– I యొక్క SR 7 ]
7. GPF, క్లాస్ IV GPF, CSS, వంటి అన్ని తగ్గింపులకు
సంబంధించి సరైన షెడ్యూల్‌లు
APGLI, PT, GIS, అన్ని రుణాలు మరియు అడ్వాన్సులు, FA, Spl.FA & EA మినహా రుణాలపై వడ్డీ, రుణాలపై
వడ్డీ,
IT మొదలైనవి, DDO విడిగా సంతకం చేసిన త్రిపాదిలో సూచించిన ప్రొఫార్మాలో జతచేయాలి. ఉద్యోగి ID నంబర్ అన్ని ఉద్యోగి సంబంధిత క్లెయిమ్‌లు మరియు అన్ని
షెడ్యూల్‌లలో గమనించాలి.*
[అధికారం: TR 16 యొక్క SR 2(1)] మరియు [GPF నియమాలు మరియు ప్రభుత్వ చట్టం సంఖ్య 10 యొక్క రూల్
87789/B/dt 21-5-68] APTC వాల్యూమ్ – I.]
8. మొత్తం తగ్గింపులు
షెడ్యూల్‌ల సూచనతో సరిపోలాలి.
[అధికారం: TR 16 APTC వాల్యూమ్-I యొక్క SR 2(i) ]
9. బిల్లు యొక్క స్థూల
మరియు నికర మొత్తం మొత్తం రికవరీలతో ఏకీభవించాలి
10. బిల్లు యొక్క అంకగణిత ఖచ్చితత్వానికి సంబంధించిన అకౌంటెంట్ పూర్తిగా బాధ్యత
వహిస్తాడు. [అధికారం: TR 16 APTC వాల్యూమ్-Iలో SR 7 ]
11. HRA మరియు ఇతర పరిహార భత్యాల డ్రాల్ కోసం సర్టిఫికేట్ అందించాలి
[అధికారం: FR 44 కింద SR 4 యొక్క గమనిక 2]
12. ఒకవేళ, బిల్లు లీవ్ జీతానికి సంబంధించినది
అయితే,
లీవ్ వ్యవధి, లీవ్
స్వభావాన్ని బిల్లులో గుర్తించాలి, సాధికారిక
అధికారం జారీ చేసిన సెలవు మంజూరు ఉత్తర్వుల ద్వారా సక్రమంగా మద్దతు ఇవ్వబడుతుంది.
లీవ్ ప్రొసీడింగ్స్‌లో ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న సెలవు మరియు బ్యాలెన్స్ ఆఫ్ లీవ్‌లను
లీవ్ ప్రొసీడింగ్స్‌లో గమనించాలి.[అథారిటీ: GOMs.No.384 F & P (FW TR I)
Dept.dt.05-11-1977]
13. క్యాడర్ స్ట్రెంత్‌ను పరిశీలించడం కోసం SLO రిజిస్టర్‌ను నిర్వహించడంతోపాటు ఫ్లై లీవ్‌లలోని ఎంట్రీలకు సంబంధించి ప్రతి
కేటగిరీ/డిజిగ్నేషన్/ పే స్కేల్ ఆఫ్ పే మరియు వ్యక్తి డ్రా చేసిన పోస్టుల సంఖ్య.
[అథారిటీ: AP ఫైనాన్షియల్ కోడ్ వాల్యూమ్ –I యొక్క ఆర్టికల్ 72]
14. GO నెం. మరియు తేదీ, దీనిలో
శాశ్వత/తాత్కాలిక ఎస్టీ. డ్రాయింగ్ ఆఫీసర్ యొక్క రెడ్ ఇంక్‌లో బిల్లు పైన, TBR నంబర్ మరియు తేదీని తగిన కాలమ్‌లో గుర్తించాలి మరియు
బిల్లుపై ప్లాన్ మరియు నాన్ ప్లాన్‌ని కూడా సూచించాలి. [అధికారం: SR7 TR 16 AP ట్రెజరీ కోడ్ Vol-I]
15. వ్యవధితో తాత్కాలిక పోస్ట్ యొక్క కొనసాగింపు మంజూరు బిల్లులో గమనించాలి
[
అథారిటీ: SR7 TR 16 APTC Vol-I ]
