Circular Memo: FIN02-15064/23/2021-E-Sect Dt: 16-02-2026
విషయం:
ఉద్యోగులు మరియు పెన్షనర్ల మెడికల్ రీయింబర్స్మెంట్ (MR) క్లెయిమ్స్ను డా. ఎన్టీఆర్ వైద్య సేవా ట్రస్ట్, గుంటూరుకు సమర్పించడం – ప్రక్రియను సరళీకృతం చేయడం – వివరమైన సూచనలు జారీ.
రాష్ట్రంలోని అన్ని జిల్లా ఖజానా మరియు ఖాతాల అధికారుల దృష్టికి ఈ విషయం తీసుకువచ్చబడుతోంది. మెడికల్ రీయింబర్స్మెంట్ (MR) క్లెయిమ్స్ను DT&AOs సమర్పించినప్పుడు పునరావృతంగా తప్పిదాలు, లోపాలు, విధానపరమైన ఆలస్యాలు కనిపిస్తున్నాయి. దీని వల్ల అనవసర ఆలస్యాలు, మళ్లీ మళ్లీ లేఖాచారాలు జరుగుతున్నాయి మరియు ఉద్యోగులు, పెన్షనర్లు ఇబ్బందులకు గురవుతున్నారు.
క్లెయిమ్స్ను సకాలంలో, సజావుగా పరిష్కరించేందుకు క్రింది సూచనలు కఠినంగా పాటించాల్సిందిగా జారీ చేయబడుతున్నాయి:
1. కవరింగ్ లెటర్లు అప్లోడ్ చేయడం
ఈ కార్యాలయం సేవలో ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం డా. ఎన్టీఆర్ వైద్య సేవా ట్రస్ట్, గుంటూరుకు పంపే అన్ని కవరింగ్ లెటర్లను DDO లాగిన్లో ఆన్లైన్లో అప్లోడ్ చేయాలి.
బిల్లుల పరిశీలన అనంతరం డా. ఎన్టీఆర్ వైద్య సేవా ట్రస్ట్, గుంటూరు స్క్రూటినీ రిపోర్టును నేరుగా DDO యొక్క EHS లాగిన్కు పంపుతుంది.
ట్రస్ట్ నుంచి స్క్రూటినీ రిపోర్టు వచ్చిన వెంటనే, దానిని ఈ కార్యాలయానికి సంక్షన్ ప్రక్రియ కోసం వెంటనే పంపించాలి.
ట్రస్ట్ నుంచి రిపోర్టు అందిన వెంటనే ఈ కార్యాలయానికి పంపించాలి. స్క్రూటినీ కాపీలు ఆలస్యంగా పంపడం గమనించబడింది, ఇకపై అలాంటి ఆలస్యాలు ఉండకూడదు.
అన్ని కమ్యూనికేషన్లు ఈ క్రింది ఈమెయిల్ ఐడీల ద్వారా మాత్రమే జరగాలి:
e.section.dta@gmail.com / e.section.dta1@gmail.com
2. తిరిగి పంపబడిన క్లెయిమ్స్ పునఃసమర్పణ
ఈ కార్యాలయం లోపాలు/తప్పిదాల కారణంగా తిరిగి పంపిన క్లెయిమ్స్ను, సూచించిన అభ్యంతరాలను వెంటనే సరిచేసిన తర్వాత మాత్రమే తిరిగి సమర్పించాలి.
అభ్యంతరాలను పరిష్కరించకుండా తిరిగి పంపడం వల్ల ఆలస్యం మరియు పునరావృత లేఖాచారం జరుగుతుంది. ఇది నివారించాలి.
3. ఆధారిత కుటుంబ సభ్యుల డాక్యుమెంటేషన్
సేవలో ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం:
- సర్వీస్ రిజిస్టర్ మొదటి పేజీ కాపీతో పాటు,
- DDO ధృవీకరించిన కుటుంబ సభ్యుల డిక్లరేషన్ (Declaration) తప్పనిసరిగా జతచేయాలి.
రిటైర్డ్ ఉద్యోగుల కోసం:
- పెన్షన్ పేమెంట్ ఆర్డర్ (PPO) ధృవీకరించిన కాపీ
- అలాగే సంబంధిత ఖజానా అధికారి ధృవీకరించిన డిపెండెంట్ సర్టిఫికేట్ / నాన్ డ్రావల్ సర్టిఫికేట్ సమర్పించాలి.
4. మరణించిన ఉద్యోగులు/పెన్షనర్ల క్లెయిమ్స్
పెన్షనర్ MR క్లెయిమ్స్ను సమర్పించేటప్పుడు అవసరమైన అన్ని డాక్యుమెంట్లు తప్పనిసరిగా సమర్పించాలి. ఉదాహరణకు:
- ఎమర్జెన్సీ సర్టిఫికేట్
- డిశ్చార్జ్ సమ్మరీ
- ఒరిజినల్ బిల్లులు
- “Paid by me” చెల్లింపు రసీదులు
- సంబంధిత ఖజానా అధికారి ధృవీకరించిన అపెండిక్స్
- గుర్తింపు పొందిన హాస్పిటల్ G.O./ప్రొసీడింగ్స్ కాపీ
- మరణించిన ఉద్యోగి లేదా పెన్షనర్ క్లెయిమ్స్లో కుటుంబ సభ్యుల సర్టిఫికేట్
- ఇతర కుటుంబ సభ్యుల నుండి “ఎలాంటి అభ్యంతరం లేదు” అని పేర్కొన్న అండర్టేకింగ్ ఫారం తప్పనిసరిగా జత చేయాలి.
ఇది క్లెయిమ్ ప్రక్రియలో వివాదాలు మరియు సమస్యలు రాకుండా ఉండేందుకు అవసరం.
5. గుర్తింపు లేని (Unrecognized) ఆసుపత్రుల్లో చికిత్స
గుర్తింపు లేని ఆసుపత్రుల్లో చికిత్స పొందిన క్లెయిమ్స్ను ఈ కార్యాలయానికి పంపేటప్పుడు, గుర్తింపు లేని ఆసుపత్రిలో చికిత్స ఎందుకు తీసుకోవాల్సి వచ్చిందో పూర్తి వివరణ ఇవ్వాలి. అలాగే డిఫరెన్షియల్ గ్రాస్ అడ్మిసిబుల్ అమౌంట్కు సంబంధించిన ప్రతిపాదనలు కూడా సమర్పించాలి.
ఈ వివరాలను ఆధారంగా చేసుకొని ప్రభుత్వం నుండి రిలాక్సేషన్ ఆర్డర్లు పొందేందుకు మెడికల్ రీయింబర్స్మెంట్ క్లెయిమ్ను ముందుకు పంపించవచ్చు.
రాష్ట్రంలోని అన్ని DT&AOs ఈ సూచనలు తమ పరిధిలోని ATOS/STOS మరియు DDOలు కచ్చితంగా పాటించేలా చూడాలి.
ఈ సూచనలు పాటించడం వల్ల అనవసర లేఖాచారం తగ్గి, ఆలస్యాలు తగ్గి, మెడికల్ రీయింబర్స్మెంట్ క్లెయిమ్స్ సకాలంలో పరిష్కారమై ఉద్యోగులు మరియు పెన్షనర్ల సంక్షేమం పరిరక్షించబడుతుంది.
ఈ సూచనలకు విరుద్ధంగా ఏదైనా జరిగితే అది తీవ్రముగా పరిగణించబడుతుంది.
పద్మజ కరే
డైరెక్టర్
