ఎన్నికలు – ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ చెక్‌లిస్ట్
1. పోలింగ్‌కు ముందు
☐ నియామక ఉత్తర్వులు, గుర్తింపు కార్డు తీసుకోవాలి.
☐ ఓటర్ల జాబితా, బ్యాలెట్ పేపర్లు స్వీకరించాలి.
☐ బ్యాలెట్ బాక్సులు, సీల్స్, స్టాంపులు పరిశీలించాలి.
☐ ఓటరు రిజిస్టర్, అవసరమైన ఫారాలు తీసుకోవాలి.
☐ ఇతర ఎన్నికల సామగ్రిని తనిఖీ చేయాలి.
☐ పోలింగ్ గదిలో ఓటింగ్ కంపార్ట్‌మెంట్ ఏర్పాటు చేయాలి.
☐ పోలింగ్ ఏజెంట్ల నియామక పత్రాలు పరిశీలించాలి.
☐ పోలింగ్ సిబ్బందికి విధులు కేటాయించాలి.
2. పోలింగ్ ప్రారంభానికి ముందు
☐ బ్యాలెట్ బాక్స్ ఖాళీగా ఉందని పోలింగ్ ఏజెంట్ల సమక్షంలో చూపించాలి.
☐ నిబంధనల ప్రకారం బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను మూసి సీల్ చేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ బాక్స్ సక్రమంగా పనిచేస్తుందో పరిశీలించాలి.
☐ బ్యాలెట్ పేపర్ల సంఖ్యను లెక్కించి నమోదు చేయాలి.
☐ పోలింగ్ ఏజెంట్ల హాజరు నమోదు చేయాలి.
☐ నిర్దేశించిన సమయానికి పోలింగ్ ప్రారంభించాలి.
3. పోలింగ్ జరుగుతున్న సమయంలో
☐ ఓటరు పేరు ఓటర్ల జాబితాలో పరిశీలించాలి.
☐ ఓటరు గుర్తింపును నిర్ధారించాలి.
☐ ఓటరు రిజిస్టర్‌లో సంతకం లేదా వేలిముద్ర తీసుకోవాలి.
☐ నిబంధనల ప్రకారం ఓటరు వేలికి సిరా గుర్తు వేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ పేపర్‌పై అవసరమైన అధికారిక గుర్తు వేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ పేపర్‌ను ఓటరుకు అందించాలి.
☐ ఓటరు రహస్యంగా తన ఓటు వేసేలా చూడాలి.
☐ ఓటరు బ్యాలెట్ పేపర్‌ను బాక్స్‌లో వేయడానికి అనుమతించాలి.
☐ ఉపయోగించిన, ఉపయోగించని బ్యాలెట్ పేపర్ల లెక్కలను నిర్వహించాలి.
☐ చెల్లని, పాడైన లేదా తిరిగి ఇచ్చిన బ్యాలెట్ పేపర్లను నిబంధనల ప్రకారం నిర్వహించాలి.
☐ ఛాలెంజ్డ్ ఓట్లు, టెండర్డ్ ఓట్లకు సంబంధించిన విధానాలను పాటించాలి.
☐ పోలింగ్ కేంద్రంలో క్రమశిక్షణను కాపాడాలి.
☐ ముఖ్యమైన సంఘటనలను రికార్డులో నమోదు చేయాలి.
4. పోలింగ్ ముగింపు సమయంలో
☐ నిర్ణీత సమయానికి పోలింగ్ ముగింపు ప్రక్రియ చేపట్టాలి.
☐ ముగింపు సమయానికి క్యూలో ఉన్న ఓటర్ల విషయంలో నిబంధనలు పాటించాలి.
☐ పోలింగ్ ముగింపు సమయాన్ని నమోదు చేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను అధికారిక సూచనల ప్రకారం మూసివేసి సీల్ చేయాలి.
☐ పోలైన ఓట్ల వివరాలను సంబంధిత రికార్డులతో సరిపోల్చాలి.
☐ ఉపయోగించిన, ఉపయోగించని, పాడైన బ్యాలెట్ పేపర్ల లెక్కలను సరిచూడాలి.
5. పోలింగ్ అనంతరం
☐ ప్రిసైడింగ్ ఆఫీసర్ డైరీ పూర్తి చేయాలి.
☐ పోలింగ్ శాతం, ఓటర్ల వివరాలు నమోదు చేయాలి.
☐ అవసరమైన డిక్లరేషన్లు, నివేదికలు పూర్తి చేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ బాక్స్‌కు అవసరమైన సీల్స్ వేయాలి.
☐ బ్యాలెట్ పేపర్లు, రిజిస్టర్లు, ఇతర పత్రాలను నిర్దేశిత కవర్లలో ఉంచాలి.
☐ పోలింగ్ ఏజెంట్లకు ఇవ్వాల్సిన పత్రాలను నిబంధనల ప్రకారం అందించాలి.
☐ అన్ని ఎన్నికల సామగ్రిని రిసెప్షన్ సెంటర్‌లో అప్పగించాలి.
☐ సామగ్రి అప్పగించినట్లు రసీదు పొందాలి.
బ్యాలెట్ బాక్స్ ఎన్నికల్లో గుర్తుంచుకోవాల్సిన ముఖ్యమైన అంశాలు
- ఖాళీ బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను చూపించడం, సీల్ చేయడం ఎన్నికల అధికారిక సూచనల ప్రకారం జరగాలి.
- బ్యాలెట్ పేపర్‌పై ఏ గుర్తు వేయాలి, ఎక్కడ వేయాలి అనేది శిక్షణలో ఇచ్చిన సూచనల ప్రకారమే చేయాలి.
- ఉపయోగించిన, ఉపయోగించని, పాడైన బ్యాలెట్ పేపర్ల లెక్కల్లో తేడా రాకుండా చూసుకోవాలి.
- బ్యాలెట్ బాక్స్‌ను స్వయంగా తెరవకూడదు.
- పోలింగ్ పూర్తయిన తర్వాత బాక్స్, పత్రాల భద్రతకు అత్యంత ప్రాధాన్యం ఇవ్వాలి.
ఎన్నికల్లో మీకు ఇచ్చే బ్యాలెట్ బాక్స్ ఎన్నికల అధికారిక హ్యాండ్‌బుక్‌లోని విధానాల ప్రకారమే నిర్వహించాలి. పైది సాధారణ చెక్‌లిస్ట్ మాత్రమే
